Paeßens Zahnärzteservice GmbH

In einer modernen und zukunftsfähigen Zahnarztpraxis steht die medizinische Heilbehandlung der Patienten an erster Stelle. Der Betrieb einer zahnärztlichen Praxis erfordert darüber hinaus einen erheblichen Aufwand an Organisation, Management und Zeit, die nicht für die Versorgung ihrer Patienten zur Verfügung stehen.

Maria Paeßens ist seit 1990 als Managerin einer zahnärztlichen Gemeinschaftspraxis tätig und kennt alle Aufgaben und Problemstellungen, die mit dem Betrieb einer Praxis verbunden sind. Was zunächst unter dem Motto „ich helfe meinem Mann ein wenig in der Praxis“ begann wurde schnell zu einem Vollzeitjob mit der Aufgabe der Praxismanagerin. Als gelernte „Bankerin“ brachte sie ideale Voraussetzungen mit und in zahlreichen Weiterbildungen erwarb sie das Fachwissen und die Detailkenntnisse, um erfolgreich das Unternehmen „Praxis“ zu leiten.

Die Paeßens Zahnärzte Servcie GmbH stellt alle Leistungen bereit, um das medizinische Fachpersonal -vom Zahnarzt bis zur Zahnmedizinischen Fachassistentin- von administrativen Aufgaben zu entlasten um Zeit und Ressourcen zu gewinnen, die ausschließlich dem eigentlichen Praxiszweck zur Verfügung stehen: Der Behandung der Patienten.

Die Leistungen umfassen neben dem Praxismanagement die Logstik, das Personalwesen, die Zertifizierung der Praxis nach ISO 9000, Public Relations und Marketing sowie die Beschaffung, Einrichtung und Instandhaltung der Praxisräume.

Sie können auch die Erfahrungen als reine Beratungsleistung (Consulting & Coaching) abrufen und ihr Praxisteam fit machen für ihren Weg in die Zukunft.

Mission Statement

„Wir schaffen Freiräume … „

Wir richten Zahnarztpraxen und zahnmedizinische Einrichtungen ein und Vermieten sie an Zahnärzte

Wir übernehmen Management und Organisation von Zahnarztpraxen

Wir sind ihre Personalabteilung und übernehmen Akquise, Ausbildungsplanung und Personalorganisation

Wir analysieren und organisatieren praxisinterne Arbeitsabläufe (Workflow-Management)

Wir beraten sie bei der Einrichtung ihrer Zahnarztpraxis

Portfolio

Praxis Management

Das Management in der zahnärztlichen Praxis verlangt in weiten Teilen eine neue Form der Praxisorganisation: Standardisierte Verfahren und Abläufe sowie interne Leitlinien, die für alle Mitarbeiter bindende „Praxiskultur“ darstellen. „Corporate Identity“ ist nicht nur die einheitliche Praxiskleidung sondern wird zum gemeinsam gelebten Leitbild aller Mitarbeiter:

Mittel wie einheitliche Checklisten im Praxismanagement, regelmäßige Teambesprechungen mit Behandlern und Mitarbeitern, genau beschriebene Behandlungsmethoden, die Verwendung gleichbleibender Werkstoffe und eine auf den Patienten abgestimmte Behandlung garantieren ein qualitativ hochwertiges Behandlungsergebnis.

Dies ist die Wunschvorstellung eines jeden Praxisinhabers und auch jeder motivierten Mitarbeiterin.

Was können wir für sie tun?

Egal, ob sie eine neue Praxis gründen, oder neue Konzepte in ihrer Praxis umsetzen wollen – wir begleiten sie. Nach einer ersten Analyse zeigen wir ihnen Wege und Maßnahmen auf, wie sie ihr Ziel (leichter) erreichen können. Sie bestimmen, welche Maßnahmen sie umsetzen und/oder wir erledigen das für sie.

Praxis-Logistik

Wir kennen den Markt!

Seit vielen Jahren stellen wir die Logistik für Zahnärzte sicher. Ausschreibungen, Angebotsprüfung, Preisvergleiche, Bestellung, Qualitätsprüfungen und Inventarisierung sind personal- und zeitintensive Aufgaben.

Preisvorteile durch den Einkauf entsprechender Mengen legen wir auf ihre Endpreise um. Preisvergleiche unterschiedlicher Anbieter auf Grundlage unserer Ausschreibungen und der Angebote sind dabei selbstverständlich. Ebenso die Prüfung von Vollständigkeit und Qualität oder die Inventarisierung in ihrem Materiallager.

Unser Angebot umfasst neben medizinische Produkte alle Hygieneprodukte für die Zahnarztpraxis.

Human Ressources

Human Resources Management oder: „Die richtige Mitarbeiterin zur richtigen Zeit am richtigen Arbeitsplatz!“

Sie suchen eine neue Mitarbeiterin? Eine Mitarbeiterin geht in Mutterschutz und sie brauchen Ersatz? Sie bekommen über 60 Bewerbungen für einen Ausbildungsplatz? Die Urlaubsplanung für das nächste Jahr muss noch erstellt werden? Der Dienstplan berücksichtigt nicht die Überstundenvergütung für die letzte Quartalsabrechnung?

Als Zahnarzt und Praxisinhaber kennen sie alle diese Probleme und sie wissen, dass sie wieder einmal ein paar lange Wochenenden im Büro vor sich haben. Ihr Terminkalender lässt ihnen kaum Zeit für die Bewerbergespräche und am liebsten würden sie diese Aufgaben jemanden übertragen.

Paeßens Zahnärzte Service GmbH nimmt ihnen diese Aufgaben ab. Zuverlässig. Professionell. Kompetent.

Wir sind die Experten für Personalmanagement in der Zahnarztpraxis. Wir kennen Tarifverträge und die gesetzlichen Grundlagen, wir wissen, welche Eigenschaften und Weiterbildungen einen Bewerber für ihre Praxis qualifizieren und treffen eine Vorauswahl. Wir erstellen Urlaubspläne, Personal- und Dienstpläne und Stundenabrechnungen . Wir führen ihre Personalakten, erstellen arbeitsrechtlich korrekte Arbeitszeugnisse und sind ihre Kompetenz für alle Fragen der Aus- und Weiterbildung ihrer Mitarbeiter.

Qualitätsmanagement

„Das Qualitätsmanagement schenkt ihnen Zeit für ihre Patienten!“

Arbeitsabläufe werden einheitlich gestaltet, um den Patienten stets gleich bleibende Qualität zu bieten. Die Einführung des Qualitätsmanagement in ihrer Praxis bedeutet einen erheblichen Zeitaufwand und bindet Fachpersonal. Diese Phase übernehmen wir für sie: von der Planung über die Erstellung des QM-Handbuchs und der Schulung ihres Personals bis zur Zertifizierung.

Nach der erfolgreichen Einführung haben sie ein Werkzeug zur Hand, dass ihnen und ihren Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen den Allteg in der Praxis erleichtert und ihnen die Zeit für ihre Patienten schenkt.

PR & Marketing

Public Relations (Öffentlichkeitsarbeit) & Marketing

Sie wenden in ihrer Praxis moderne Behandlungsmethoden an? Sie sind häufig auf Weiterbildungen und mit ihren Kenntnissen „am Puls der Zeit“? Sie bilden aus und leisten damit einen wichtigen Beitrag für die Zukunft unserer Jugend? Sie haben gute Ideen und setzen diese um?

Aber wie präsentieren sie den besonderen Charakter ihrer Praxis?

Wir sind Experten im Bereich PR & Marketing für die Zahnarztpraxis. Wir kennen die Möglichkeiten und verfügen über ein breitbandiges und kompetentes Netzwerk von Experten. Eine pfiffige Zeitungsanzeige, professionelles Grafikdesign, redaktionelle Bearbeitung von Texten, künstlerische Fotografie, barrierefreie und benutzerfreundliche Internetauftritte, Videoerstellung, Radiowerbung. Wir verfügen über das Netzwerk und die Erfahrung … nutzen sie es für ihre individuellen Ziele!

Infrastructure

Ein erster Schritt zur eigenen oder neuen Praxis sind die geeigneten Praxisräume. Dabei stehen Funktionalität, Ambiente und eine verkehrsgünstige Lage im Vordergrund.

Paeßens Zahnärzte Service GmbH vermietet Praxisräume, stattet diese als moderne Praxis aus und setzt Maßstäbe in Bezug auf Ambiente und Funktionalität.

Die Berücksichtigung von Arbeitsabläufen, optimale Arbeitsbedingungen für ihre Mitarbeiter, Wohlfühlatmosphäre für ihre Patienten und die Einrichtung geeigneter Hygienebereiche sind nur einige der Faktoren, die bei der Auswahl und Ausstattung ihrer Praxis wichtig sind.

Ihr Vorteil: Wir stellen ihre komplette Praxis bereit – zu einem fest vereinbarten Mietpreis.

Consulting

  • Erfahrungen weitergeben.
  • Ideen und Visionen entwickeln und umsetzen.
  • Die Zahnarztpraxis als erfolgreiches
    Unternehmen.
  • Optimale Versorgung der Patienten.
  • Qualitätsmanagement und ISO-Zertifizierung.
  • Teamgeist fördern und Mitarbeiter motivieren.
  • Betriebswirtschaftlich denken und handeln.
  • Alle diese Begriffe haben sie schon oft gehört und diskutiert. Wir sind die Experten und haben uns zur Aufgabe gemacht, diese Plakativen mit Leben zu füllen.
  • Wir stehen als Consultant an ihrer Seite und helfen ihnen, dass ihre Visionen realisiert werden.

Über uns

Maria Paeßens, Geschäftsführerin der Paeßens Zahnärzte Service GmbH, ist gelernte Bankkauffrau und seit 1990 als Managerin einer zahnärztlichen Gemeinschaftspraxis tätig.

Sie hat schon früh erkannt, dass die ganzen „Nebenkriegsschauplätze“ in der Praxis den Zahnarzt von seiner eigentlichen Arbeit – der medizinischen Versorgung der Patienten – abhalten und wertvolle Ressourcen für untergeordnete Aufgaben verschwendet werden. Ihr Ziel war es, das medizinische Fachpersonal von diesen Aufgaben zu entlasten, darum entwickelte sie Strategien, wie die Arbeitsabläufe in der Praxis analysiert und neu geordnet werden können. „Die richtige Mitarbeiterin zur richtigen Zeit am richtigen Platz“ war dabei der Leitgedanke, den sie verfolgte.

Zahlreiche Weiterbildungen und langjährige Erfahrungen als Managerin der Praxis, unzählige Gespräche mit Zahnärzten, Mitarbeitern, externen Partnern, Finanz- und Steuerexperten bestätigten sie in ihrem Vorhaben. Mit der Geschäftsführung der Paeßens Zahnärzte Service GmbH geht sie ihren Weg konsequent weiter: Sie steht Zahnärzten als Beraterin und Managerin zur Seite, bringt ihre Kompetenzen ein und sorgt dafür, dass eine Zahnarztpraxis unter betriebswirtschaftlichen Aspekten ein effizientes und effektives Unternehmen ist und das medizinische Fachpersonal genau das tun kann, wofür es in der Praxis tätig ist: Die optimale medizinische Versorgung der Patienten!

Kontakt

Maria Paeßens · Monrestraße 74 · 47546 Kalkar
Telefon +49 2824 97638-0